Vitaliteit werkt pas als het een ritme krijgt
Integraal Vitaal is een jaarabonnement waarmee vitaliteit ieder kwartaal terugkomt op de werkvloer. Met senior trainers, thema's op maat en een aanpak die HR ontzorgt en mensen praktisch in beweging brengt.
Vier keer per jaar op locatie
Vanaf €5 per deelnemer per maand
Keuze uit 50+ thema's
Losse vitaliteitsacties zijn waardevol.
Maar vaak niet genoeg.
Een workshop, een vitaliteitsweek of een app kan energie geven. Maar zonder ritme, herhaling en toepassing zakt het effect vaak weer weg. De organisatie moet ieder initiatief opnieuw bedenken, aanjagen en inkopen en medewerkers zijn lastig mee te krijgen zodra het te vrijblijvend wordt.
LOSSE ACTIES
Workshop, app, vitaliteitsweek, inspiratiesessie
Goed bedoeld, maar vaak tijdelijk. De organisatie moet ieder initiatief opnieuw aanjagen.
INTEGRAAL VITAAL
Jaarritme, herhaling, themakeuze, praktische borging
Vitaliteit krijgt een vaste plek in het jaar. Mensen herkennen, oefenen en passen toe.
DE OPLOSSING
Integraal Vitaal maakt preventie
onderdeel van het werkjaar
Het gaat niet om vier vrijblijvende activiteiten per jaar. Het gaat om een terugkerend ritme waarin inzicht, keuze, actie, toepassing, effect en nieuwe prioriteiten elkaar opvolgen.
Inzicht
Inzicht
1
3
Keuze
Keuze
Jaarwiel
Samen kiezen we vier thema's voor het jaar.
Senior trainers
Talks, activiteiten en praktische toepassing.
Keuze
Kwartaalritme
Elk kwartaal een vitaliteitsdag op locatie.
Doorwerking
HR houdt regie. Integraal Welzijn denkt mee.
Inzicht
4
2
ZO WERKT HET
Eén jaar in één beeld
PER KWARTAAL
Zo ziet één kwartaal eruit
Een kwartaal bestaat uit voorbereiding, uitvoering en doorwerking. Daardoor blijft vitaliteit geen moment, maar wordt het onderdeel van de organisatiepraktijk.
1. Vooraf
Thema kiezen, planning vastleggen en communicatie voorbereiden.
Het doel is niet dat mensen één dag geïnspireerd raken.
Het doel is dat het thema zichtbaar blijft in het kwartaal erna.
Twee dagdelen op één dag
Een deelnemer schrijft zich per kwartaal in voor één dagdeel van drie uur. We draaien een ochtendgroep en een middaggroep, zodat de organisatie veel mensen kan bereiken zonder iedereen tegelijk uit het werk te halen. Praktisch voor kantoor, productie, zorg, logistiek en buitendienst.
Middaggroep - 3 uur - max. 50 deelnemers.
2. De dag
Twee dagdelen van drie uur met talk, activiteit en oefening.
Ochtendgroep - 3 uur - max. 50 deelnemers.
1
3
Voor mensen op de werkvloer
Meer grip op energie, beter herkennen van signalen, praktische keuzes voor herstel, meer eigenaarschap en gesprekken die eerder ontstaan.
Talk
Heldere uitleg over het gekozen thema.
Reflectie
Wat herken je bij jezelf of in het team/organisatie?
Toepassing
Wat neem je mee naar morgen?
Activity
Ervaringsgerichte oefeningen of opdrachten.
Voor wie
Wat het oplevert, voor iedereen in de organisatie
4
2
Voor HR
Het jaarritme staat vooraf, dus HR hoeft niet elk kwartaal opnieuw iets te bedenken. Meer bereik dankzij twee dagdelen en extra dagen bij grotere groepen.
3. Daarna
Kwartaaldoorwerking in eigen regie. Integraal Welzijn denkt mee.
Meer deelnemers? - extra dagen - op locatie
Voor bestuur en management
Thema's sluiten aan bij wat er speelt. Bij Vitaal Compleet wordt impact bovendien gekoppeld aan KoBa DI, analyse en rapportage.
Kort gezegd: de organisatie krijgt een ritme. Mensen krijgen concrete ervaring. HR krijgt overzicht.
MENUKAART
Kies ieder kwartaal een thema dat past bij wat er speelt
Elk kwartaal kiest de organisatie een thema uit de menukaart met meer dan 50 onderwerpen. De menukaart geeft richting, maar het jaarwiel blijft maatwerk.
-
Samenwerking & vertrouwen
Maak zichtbaar hoe energie, veiligheid en communicatie invloed hebben op teams.
-
Regie & zingeving
Help mensen bewuster kiezen waar hun energie naartoe gaat.
-
Mentale kracht & veerkracht
Leer spanning herkennen voordat het je focus en energie overneemt.
-
Voeding & energie
Ontdek hoe voeding direct invloed heeft op focus, stemming en energie.
-
Cultuur & leiderschap
Laat zien hoe het gedrag van leidinggevenden de cultuur bepaalt.
-
Focus & productiviteit
Werk aan aandacht en overzicht in een werkdag vol prikkels.
-
Energie & herstel
Leer hoe mensen herstellen in een werkwereld die altijd aan staat.
-
Verbinding & betekenis
Ontdek waarom mensen pas echt floreren als werk betekenis heeft.
-
Verzuim & preventie
Herken signalen eerder, vóór uitval ontstaat.
-
Activity: ervaren en doen
Ervaar wat er in je lichaam speelt, in plaats van er alleen over te praten.
-
Food: voeding als ondersteuning
Voeding als praktisch hulpmiddel voor energie, focus en herstel.
Voorbeeld jaarwiel voor Zorg en Welzijn
Iedere organisatie kiest eigen accenten. Zo ontstaat een vaste structuur met ruimte voor lokaal maatwerk. Dit is één voorbeeld. In de jaarwiel sessie bepalen we samen wat past bij jullie organisatie.
PRAKTIJKVOORBEELD VOOR DE SECTOR
Voor HR
HR hoeft vitaliteit niet ieder kwartaal opnieuw uit te vinden
Niet nóg een losse actie op de HR-agenda, maar een vast ritme dat vooraf is ingericht.
Jaarwiel maken
Thema's kiezen
Planning afstemmen
Sessies uitvoeren
Kwartaaldoorwerking bewaken
Terugkoppeling geven
Meedenken over vervolgprioriteiten
Vitaal Actief
€5 per deelnemende medewerker / maand
Voor organisaties die vitaliteit structureel onderdeel willen maken van het jaar.
Vier vitaliteitsdagen per jaar
Per kwartaal twee dagdelen van 3 uur
Ochtendgroep en middaggroep, max. 50 per dagdeel
Senior trainers van Integraal Welzijn
Themakeuze uit 50+ onderwerpen
Jaarplanning en projectbegeleiding jaarwiel
Kwartaaldoorwerking in eigen regie
Passend binnen duurzame inzetbaarheid en WKR
Actief is de praktische basis: elk kwartaal een goed georganiseerde vitaliteitsdag die het thema zichtbaar maakt op de werkvloer.
VOOR STRATEGISCHE STURING
Vitaal Compleet
€9 per deelnemende medewerker / maand
Voor organisaties die vitaliteit ook strategisch willen onderbouwen en zichtbaar willen maken.
Alles van Vitaal Actief, plus:
KoBa DI analyse en organisatie specifieke berekeningen
Medewerkersvragenlijst, patroon- en risicoanalyse
Workshop 1: resultaten
Workshop 2: maatregelen
Workshop 3: voortgang na zes maanden
Strategisch advies en managementrapportage
Vaste contactpersoon en advies op afroep
Compleet maakt vitaliteit niet alleen zichtbaar op de werkvloer, maar ook bespreekbaar in beleid, management en besluitvorming.
· Vanaf 100 deelnemende medewerkers — minder is maatwerk · Selectie mogelijk, niet iedereen hoeft mee te doen
· Maximaal 50 inschrijvingen per dagdeel · Jaarcontract, maandfacturatie, na jaar 1 één maand opzegtermijn
· Prijzen excl. btw, per deelnemende medewerker · Passend binnen duurzame inzetbaarheid en WKR
ALLEEN BIJ VITAAL COMPLEET
Van verzuimdata naar vooruitkijkende stuurinformatie
Meten→Begrijpen→Prioriteren→Handelen→Evalueren
Wij maken zichtbaar waar inzetbaarheid onder druk staat en vertalen inzicht naar concrete prioriteiten, acties en opvolging.
Traditionele verzuimrapportages laten vooral zien wat al is gebeurd. Met KoBa DI voegen we een vooruitkijkende laag toe. De analyse maakt zichtbaar waar verlies aan inzetbaarheid en productiviteit ontstaat en waar investeren het meeste effect kan hebben.
KoBa DI resulteert niet in een rapport voor in de lade, maar in maximaal drie geprioriteerde aandachtspunten: wat we zien, waarom het relevant is, mogelijke verklaring, voorgestelde actie, eigenaar en evaluatiemoment.
PRAKTIJKERVARING
Praktijkervaring in Zorg en Welzijn
Bij een zorgorganisatie met meer dan 1.850 medewerkers bracht een KoBa DI-pilot circa €3,8 miljoen aan jaarlijks productiviteitsverlies in beeld, boven op de bestaande verzuimkosten. Belangrijke aandachtspunten waren gezondheid, werkdruk, scholing en verbondenheid.
Daarop volgden acties gericht op leiderschap en dialoog, structurele vitaliteit, leefstijl en slaap, werk-privéafstemming en interne ontwikkeling.
1.850+ medewerkers
€3,8 mln productiviteitsverlies in beeld
14,7% → 11,3% verzuim na 8 maanden
€193.000 berekende jaarlijkse besparing
Deze resultaten zijn geen garantie voor iedere organisatie. Ze laten zien hoe Integraal Welzijn data vertaalt naar concrete prioriteiten, acties en opvolging.
VEELGESTELDE VRAGEN
De belangrijkste bezwaren
nemen we liever direct weg
-
Integraal Vitaal vervangt niet alles wat er al is. Het brengt structuur aan. Veel organisaties hebben losse initiatieven. De vraag is of die samen een ritme vormen dat mensen blijft bereiken.
-
Door thema's te kiezen die mensen herkennen uit hun werkdag. Denk aan energie, herstel, werkdruk, grenzen, samenwerking, focus en het goede gesprek.
-
Ja. Per kwartaal werken we met een ochtendgroep en middaggroep. Per dagdeel kunnen maximaal 50 mensen deelnemen. Bij meer deelnemers plannen we meerdere dagen.
-
Integraal Welzijn helpt met het jaarwiel, de themakeuze, planning, uitvoering en terugkoppeling. HR hoeft niet ieder kwartaal opnieuw een losse interventie te bedenken of in te kopen. Ca. 16 uur per jaar.
-
Ja. De organisatie kiest elk kwartaal een thema uit de menukaart. Daarmee sluit de inhoud aan op wat er op dat moment speelt.
-
Bij Vitaal Compleet wordt KoBa DI ingezet. Daarmee wordt zichtbaar waar verlies aan inzetbaarheid en productiviteit ontstaat en welke prioriteiten het meeste effect kunnen hebben.
-
Ja. Het abonnement start vanaf 100 deelnemende medewerkers. Bij grotere aantallen kan worden gewerkt met meerdere dagen, afdelingen, locaties of groepen.
-
Actief biedt het vaste jaarritme met kwartaalmomenten, senior trainers, themakeuze en projectbegeleiding. Compleet voegt KoBa DI, medewerkersvragenlijst, patroon- en risicoanalyse, strategisch advies, rapportage en vaste contactpersoon toe.
-
Nee. Een organisatie kan starten met een geselecteerde groep vanaf 100 deelnemende medewerkers. Bijvoorbeeld een locatie, afdeling, functiegroep of groep waar duurzame inzetbaarheid extra aandacht vraagt.
-
De eerste stap is een vrijblijvende jaarwiel sessie van 45 minuten. Daarin bepalen we welke vier thema's voor de organisatie het meeste verschil kunnen maken en hoe het jaar praktisch ingericht kan worden.