‘‘Wat als vitaliteit je geen geld kóst, maar juist oplevert?’’ Hoe de WKR je helpt om duurzame inzetbaarheid écht op de kaart te zetten
De WKR (Werkkostenregeling) wordt vaak gezien als een ingewikkelde belastingregel, maar biedt juist verrassend veel ruimte om te investeren in het welzijn van je team—zonder extra kosten. In deze blog leggen we in heldere taal uit wat de WKR precies inhoudt, hoe je hem strategisch kunt inzetten voor duurzame inzetbaarheid, en waarom losse oplossingen vaak minder effectief zijn dan een integraal traject. Of je nu HR-professional bent of medewerker met een goed idee: deze regeling is een kans om vitaliteit echt op de kaart te zetten.
Vitaliteit is geen luxe, het is noodzaak. En toch voelt het in veel organisaties nog als ‘iets extra’s’. Iets wat je doet als er ruimte is. Tijd. Budget. Zin.
Maar wat als we het omdraaien? Wat als vitaliteit niet het sluitstuk is van je beleid, maar het fundament?
Want laten we eerlijk zijn: een organisatie is zo sterk als de mensen die het draaiende houden. Als zij uitvallen, vertraagt alles. Als zij floreren, groeit alles mee.
En precies daar zit de kracht van de Werkkostenregeling (WKR). Niet als boekhoudkundig trucje. Maar als mogelijkheid om te investeren in wat er écht toe doet: je mensen.
Wat is de WKR ook alweer?
De WKR is een regeling van de Belastingdienst. Die zegt in feite: als werkgever mag je een deel van de loonkosten besteden aan onbelaste vergoedingen voor je medewerkers. In 2025 geldt:
✔ 2% van de eerste €400.000 aan loonsom
✔ 1,18% over alles daarboven
Daarvan kun je veel meer doen dan je misschien denkt.
Van sportabonnementen tot fietsregelingen. Van stoelmassages tot coaching. Van gezonde lunches tot een integraal vitaliteitsprogramma. Zolang je het slim inzet, mag het.
Sommige dingen vallen zelfs buiten die ‘vrije ruimte’ en mogen sowieso. Denk aan vergoedingen voor coaching of leefstijlinterventies vanuit je arbobeleid. Mits goed onderbouwd, natuurlijk.
Kort gezegd: je mag als werkgever een flink bedrag gebruiken om dingen te regelen die je medewerkers helpen gezonder en gelukkiger te werken—zonder dat je daar extra belasting over betaalt.
Waarom dit méér is dan een regeling
Bij Integraal Welzijn zien we het vaak: bedrijven die wéten dat ze iets willen doen met welzijn, maar niet goed weten hoe. Ze beginnen met losse initiatieven—een workshop hier, een appje daar—maar missen samenhang.
Wat dan gebeurt?
Mensen knikken, doen mee, en gaan daarna weer over tot de orde van de dag. Zonde van de tijd én het geld.
Onze aanpak werkt anders. Wij starten bij de signalen van het lichaam.
Want een lijf dat structureel moe is, dat spanning vasthoudt, of uit balans is—dat liegt niet.
En als je daar goed naar leert luisteren, kun je veel ellende vóór zijn.
De WKR maakt het mogelijk om daar als organisatie ruimte voor te creëren—zonder dat het extra belastend is. Niet alleen financieel slim, maar vooral: duurzaam slim.
Wat kun je dan concreet doen?
De WKR biedt ruimte voor trajecten die écht iets in beweging zetten. Denk aan:
Coaching bij stress, energieverlies of onbalans
Workshops over slaap, voeding, beweging en werk-privé
Vitaliteitsdagen of series met thema’s als veerkracht, intuïtie of focus
Managementbegeleiding om gedragsverandering écht te borgen
Inzicht via tools zoals de KOBA-DI of Quantum Scan
Bij Integraal Welzijn combineren we verschillende onderdelen tot één integraal traject dat werkt. Voor mensen, én voor de organisatie.
En ja, veel van onze trajecten kunnen binnen de WKR vallen. Soms binnen de vrije ruimte, en soms zelfs als gerichte vrijstelling – bijvoorbeeld wanneer het traject past binnen je arbobeleid of preventieplan. Denk aan coaching bij stressklachten of leefstijlinterventies bij dreigend verzuim.
We denken hierin graag mee, zodat het traject niet alleen impact maakt, maar ook fiscaal slim ingericht is.
Want laten we eerlijk zijn: losse oplossingen lijken laagdrempelig, maar vragen vaak meer van een organisatie dan je denkt. Je moet zelf de juiste mensen vinden, losse aanbieders regelen, programma’s op elkaar afstemmen—en dan maar hopen dat het iets oplevert. Ondertussen verdwijnt de samenhang, is het moeilijk meetbaar en voelen medewerkers niet altijd waaróm iets gebeurt.
Wij draaien dat om.
Bij Integraal Welzijn starten we niet met oplossingen, maar met inzicht. Waar zitten de knelpunten? Waar lekt energie weg? Waar valt resultaat te behalen? Met tools zoals KOBA-DI en onze eigen welzijnsdiagnose brengen we dat eerst helder in kaart.
Zo ontstaat een traject dat past bij de organisatie én bij de mensen die er werken. Gericht, meetbaar en duurzaam.
Ook als werknemer mag je dit bespreken
Ben je zelf medewerker en denk je: waarom doen wij hier eigenlijk niks mee? Dan is dit een prima moment om het gesprek te starten. Veel werkgevers weten niet wat er mogelijk is binnen de WKR—of denken dat het alleen over kerstpakketten gaat.
Maar jij weet inmiddels beter.
Toon je betrokkenheid. Deel deze blog. Of vraag je werkgever of er al nagedacht wordt over duurzame inzetbaarheid. Niet als kritiek, maar als uitnodiging.
Samengevat:
✔ De WKR geeft ruimte om te investeren in welzijn zonder extra belastingdruk
✔ Je kunt er laagdrempelige én diepgaande interventies mee aanbieden
✔ Het versterkt je team, verlaagt verzuim en verhoogt betrokkenheid
✔ En het past perfect bij een integrale aanpak die meer oplevert dan eenmalig applaus
Vitaliteit is niet iets dat je organiseert op een donderdagmiddag. Het is iets dat je verweeft in hoe je werkt, leeft en samen bouwt aan iets duurzaams.
En als je dan toch mag geven? Geef dan iets dat echt blijft hangen.
Geef mensen de ruimte om goed voor zichzelf te zorgen.
